インスタベースを法人で請求書払いする方法｜Paidの審査・予約・翌月払い

法人や個人事業主として会議室を借り、個人のカードで立て替えずに支払いたい方向けの手順です。インスタベースでは、Paidの審査に通ってから、予約時に「請求書払い」を選ぶことで利用月の翌月末払いにできます。

この記事は請求書払いを初めて設定する管理担当者を想定しています。カード決済後に請求書だけ発行したい場合とは、手続きが異なります。

1. 法人情報と請求書の送付先を用意する
2. instabase for BusinessからPaidへ登録申請する
3. 審査通過後、予約の支払方法で請求書払いを選ぶ
4. 翌月に届く請求書を確認し、期限内に支払う

最初に確認する費用・待ち時間・必要情報

instabase for Businessの登録料・月額会員費用は、2026年10月19日確認時点で無料です。ただし、スペース利用料などが無料になるわけではありません。

管理画面でPaidの登録申請をする

Paidは、インスタベースとは別の会社が提供する後払い決済サービスです。先に法人情報を登録し、支払い管理から申請します。

1. instabase for Businessを開き、「無料ではじめる」からログインまたは登録へ進む
2. 「法人登録内容」を入力する。請求先に使う正式名称・住所を確認する
3. マイページの「支払い管理」を開く
4. 「請求書払い（Paid）」から「請求書払いを始める」へ進み、必要事項を入力して登録申請する
5. Paid運営会社の株式会社ラクーンフィナンシャルから届く審査結果メールを確認する

自分だけが予約する場合、請求書払いのためにグループを作る必要はありません。複数の担当者で使う場合は、管理者がグループを作成してメンバーを招待できます。

会社で1つのログイン情報を使い回すのではなく、担当者ごとにアカウントを作り、管理者がまとめて管理する設計です。まずは請求書払いだけを設定し、必要になってからグループ運用を追加しても構いません。

審査通過後に会議室を選び、請求書払いで予約する

審査に通ると、予約時の支払方法で請求書払いを選択できるようになります。審査通過と会議室の予約確定は別なので、最後に予約状態も確認します。

1. 利用日・エリア・人数・用途でスペースを探す
2. 候補の空室と設備、準備や片付けを含む利用時間を確認する
3. 予約入力で支払方法を開き、「請求書払い（Paid）」を選ぶ
4. 利用料金と追加設備、キャンセル条件を読んで申し込む
5. 予約詳細で日時・支払方法・確定状況を確認する

社内で請求先と予約予算が決まったら、次は条件に合う会場を探す段階です。価格だけでなく、必要な設備が料金内に含まれるかまで比較しましょう。

即時予約と予約リクエストでは確定タイミングが異なります。申込前にインスタベースの予約方法と確定までの流れも確認しておくと、社内へ確定状況を正しく共有できます。

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貸し会議室・レンタルスペースの予約【インスタベース】

予定変更の可能性がある場合は、申し込み前にキャンセル料の確認場所と予約変更の進め方も押さえておくと、社内の判断期限を決めやすくなります。

請求書は翌月に届く。宛名の変更場所にも注意

公式ヘルプでは、Paidの請求書は利用月の翌月月初の5営業日目に郵送され、支払期限は翌月末と案内されています。たとえば10月利用分なら11月の請求・支払いです。

• 郵送先：Paid登録時の住所
• 請求書の宛名：Paid登録時の会社名
• 変更場所：Paidの管理画面内「基本データ」

経理担当者には、請求書が会場からではなくPaid側から届くことを共有しておきます。届かない場合は放置せず、Paidへ確認し、支払期限を管理してください。

領収書が欲しい場合は、ブラウザの予約詳細から取得する

Paidの請求書と、インスタベースのマイページで取得する領収書は別の書類です。Paid払いの領収書は、スペース利用終了後から取得できます。

1. 予約したアカウントでブラウザからマイページへログインする
2. 「予約一覧」から対象の「予約詳細を見る」を開く
3. 「領収書をダウンロードする」を選ぶ

ダウンロードはアプリではなくブラウザで行います。利用料とサポート料の領収書は別々なので、社内提出では必要な書類がそろっているか確認してください。

一度だけならカード精算、継続利用なら請求書払いを比較する

社内ルールがカード払いとPDF領収書で足りるなら、Paidの登録を必須にする必要はありません。一方、定期的な会議・研修で立替精算を減らしたい場合は、審査を済ませて請求書払いを使う意味があります。

なお、クレジットカード・Amazon Pay・PayPayの支払いでは請求書は発行されず、領収書が発行されます。「経理が必要なのは請求書か、領収書か」を予約前に確認しておくと、書類の取り違えを防げます。

一次情報確認日：2026年10月19日。参照：Paidの申請と支払い、法人向け機能、書類の発行方法。