インスタベースの予約画面には「即時予約」と「予約リクエスト」があり、確定するタイミングが異なります。この記事では、初めてレンタルスペースを予約する人が、申込みから予約確定まで迷わず進める方法を整理します。
先に結論:空室カレンダーで日時を選び、用途・人数・支払方法を確認して手続きを送信します。即時予約は手続き完了時に確定しますが、予約リクエストはスペース側の承認を待ちます。承認前に「予約済み」と思い込まないことが重要です。
インスタベースで予約する手順
- 利用したいスペースのページを開き、「空室カレンダーを見る」を選ぶ
- 時間単位または一日単位のプランを選び、利用日時を指定する
- 利用目的と人数を入力する
- 設備、注意事項、キャンセルポリシーを確認する
- 支払方法を選び、入力内容を確認して予約またはリクエストを送信する
予約前に、利用目的が掲載者の許可範囲に入っているか、必要な設備が料金に含まれるかも確認します。入室方法は予約確定後の案内に従います。
即時予約と予約リクエストの違い
| 項目 | 即時予約 | 予約リクエスト |
|---|---|---|
| 確定時期 | 申込み完了時 | 掲載者の承認後 |
| 待ち時間 | 原則なし | 回答期限まで待つ場合あり |
| 向く場面 | すぐ予定を確定したい | 用途などを確認してもらう必要がある |
予約リクエストは送信しただけでは確定していません。別の手配を進める前に、マイページや通知で承認済みか確認してください。
予約リクエストの回答期限
公式ヘルプでは、通常の回答期限は「リクエスト翌日から48時間後」または「利用開始3時間前」の早い方と案内されています。掲載者の直近ログイン状況、利用日までの日数、支払方法など一定の条件を満たすと、期限が96時間になる場合があります。
期限までに回答がなければ、リクエストは自動的にキャンセルされます。利用日が近いときは、即時予約できる別スペースも候補に残しておくと安全です。
確定前に見るチェックリスト
- 利用日時と延長の可否
- 料金に含まれる設備と有料オプション
- 飲食、撮影、騒音など利用目的の制限
- キャンセル料が発生する日時
- 予約状態が「確定」になっているか
申込み後に予定が変わる可能性がある場合は、先に「インスタベースのキャンセル料と予約変更方法」も確認しておくと、期限を逆算できます。
予約できないときの確認順
希望枠が選べない場合は、営業時間、最低利用時間、準備・片付け時間を確認します。決済で止まる場合は、利用可能な支払方法と入力情報を見直します。予約リクエストが未回答なら、回答期限が切れるまで確定ではありません。
条件を確認してスペースを探す
日時、エリア、人数、用途を決めてから検索すると、条件に合わない候補を減らせます。候補ページでは価格だけでなく、予約方式とキャンセル条件まで比較してください。
利用時間が決まっている場合は、空室カレンダーから即時予約できる候補を優先すると予定を確定しやすくなります。
公式情報・確認日
- インスタベース公式ヘルプ スペースを予約する(2026-09-21確認)
- インスタベース公式ヘルプ 予約リクエストの回答期限(2026-09-21確認)

