インスタベースの見学予約方法｜承認後の確定操作と下見できない場合

この記事は、インスタベースで見つけた会議室・撮影場所を、本番の利用予約前に下見したい方向けです。見学は申し込みを送るだけでは確定しません。掲載者の承認後、自分でも確定操作が必要です。

1. スペースページで「見学予約」の表示を探す
2. 希望日時を選んでリクエストを送る
3. 回答後、マイページで見学を確定する
4. 案内メールの入室方法を確認して訪問する

見学できるかは星評価の近くで分かる

スペースページの黄色い星評価付近を確認します。黒い文字の「見学予約」を押せれば申し込めます。薄いグレーの「見学不可」なら、無償の見学は受け付けていません。

用意するのはログイン情報、認証を受け取れるメール・電話番号、複数の候補日時です。希望日は画面で選べる日から指定します。当日・翌日の下見を、この見学リクエストで手配することはできません。

申し込みから確定までの操作

1. 対象スペースの「見学予約」から「見学をリクエスト」へ進みます。
2. 未完了ならログイン、メール認証、電話番号認証を済ませます。
3. 選択可能な希望日時を入力し、内容を確認して「送信する」を押します。
4. 掲載者の回答を確認します。別日程の提案なら、その日時で行けるか回答します。
5. 承認後、マイページの「見学リクエスト」を開いて確定操作をします。

返事がない場合と日程を変えたい場合

返事待ちなら、マイページの「メッセージ」から掲載者に確認します。急ぐ場合は、現在の見学リクエストをキャンセルして別候補へ切り替える方法があります。

確定した見学日時を変える場合は、既存リクエストを取り消し、新しい日時で送り直します。通常の利用予約の変更とは操作が違います。

1. マイページにログインする
2. 「見学リクエスト一覧」を開く
3. 対象の「リクエストキャンセルに進む」を押す
4. 「キャンセルを確定する」を押す

確定した見学リクエストを画面からキャンセルできるのは、見学日時の3時間前までです。直前に行けなくなった場合は放置せず、掲載者へ連絡してください。

下見で確認するのは写真では分からない点

編集部のおすすめは、実際の利用を想定したチェック表を持って行くことです。写真の印象だけを再確認するより、当日に困る条件を洗い出せます。

• 入口：同行者が迷わず到着できるか
• 広さ：必要人数と荷物を置いて動けるか
• 設備：必要な機器は使えるか、有料オプションか
• 音と光：会議・撮影の目的に合うか
• 退出：片付けやごみの扱いに何分必要か

見学は本番の利用枠を確保する手続きではありません。条件が合ったら、改めて本番日時の空きと料金を確認して利用予約へ進みます。

下見できる候補を選んでから本番を予約する

継続利用や参加者を招く用途なら、見学対応の候補を優先すると現地確認を組み込みやすくなります。一度きりの短時間利用では、見学の往復にかかる時間も含めて判断してください。

希望エリアと用途で候補を探し、各ページの見学可否を比べる場合はこちらから進めます。

貸し会議室・レンタルスペースの予約【インスタベース】

有料で下見する場合や本番予約を取る場合は、先に通常予約のキャンセル条件と確認場所を読んでおくと、見学リクエストとの取り違えを防げます。